Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679 (nel seguito anche GDPR)
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La ringraziamo per l’interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda nonché dei prodotti e/o servizi che eroga. Pier IP Management Srl (P.IVA RO43992662), in persona del legale rappresentante pro- tempore, con sede legale in Pielesti, Calea Bucuresti 113rl e gli altri contitolari del trattamento, come di seguito indicati, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali di cui al Reg.to UE 679/2016 (c.d. GDPR), La informa che i dati da Lei forniti sono trattati da Pier IP Management S.r.l. e dai contitolari del trattamento al fine di dare seguito alle richieste in ordine ai prodotti e/o servizi resi disponibili agli utenti/clienti o effettuare acquisti.
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I suoi dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
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Contitolari del trattamento
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Tali dati sono raccolti direttamente dall’utente o da altre fonti. La raccolta e il trattamento di tali dati sono necessari per la: preparazione dell’offerta, l’esecuzione, modifica o risoluzione del contratto, il ricorso per eventuali non conformità, le ricevute e pagamenti nonché per la risoluzione dei reclami. Il mancato conferimento potrebbe non permettere l’erogazione del relativo servizio. Per alcuni prodotti, servizi e promozioni i contitolari possono utilizzare i tuoi dati per offerte commerciali previa prestazione del consenso da parte dell’Utente che può essere revocato in qualsiasi momento (nelle modalità indicate al paragrafo 8.).
I Dati personali raccolti, saranno da noi utilizzati esclusivamente al fine di:
I suoi dati, inoltre, saranno, solo previo suo specifico e inequivocabile consenso espresso, (ai sensi degli artt. 23-130, Codice Privacy e art. 7 del GDPR) utilizzati per le seguenti finalità di marketing diretto:
2a) Remarketing,
Questo sito web utilizza tale servizio per permette ai contitolari ed ai suoi partner di comunicare ed offrire all’utente annunci pubblicitari concernenti prodotti, servizi o brand di cui sei venuto a conoscenza tramite la navigazione sul nostro sito Web. Tale attività viene consentita attraverso il trattamento dei dati di utilizzo e dall’utilizzo di strumenti di tracciamento per raccogliere informazioni poi trasferite ai partner.
2b) Profilazione
L’utente nel fornirci lo specifico, preventivo, libero e facoltativo consenso alla finalità di profilazione dei suoi dati, acconsente allo svolgimento di attività quali l'analisi delle sue abitudini e delle sue richieste, attraverso il trattamento, principalmente, dei dati da fornire in occasione della creazione di specifici profili di utenza sul presente sito. Le informazioni così ottenute ci consentiranno di creare profili (individuali e/o aggregati), per elaborare analisi di mercato e statistiche anche per migliorare i prodotti e servizi offerti e renderli più rispondenti alle esigenze dei propri clienti, nonché per inviargli - sempre e solo previo consenso - informazioni e offerte più mirate e che possano essere di maggior gradimento e interesse all’utente e al cliente. Nel caso in cui l’utente non voglia che i suoi dati siano utilizzati per tale finalità può, in qualsiasi momento, modificare consenso relativo alla profilazione, cambiando le impostazioni del profilo sul sito o nelle modalità indicate al paragrafo 8.
Ai sensi della Direttiva 2002/58/UE i contitolari possono inviare attraverso gli indirizzi di posta elettronica forniti dall’utente comunicazione in ordine a prodotti o servizi analoghi rispetto a quelli acquistati. L’utente può, in qualsiasi momento, esercitare il diritto di opposizione nelle modalità indicate nel paragrafo 8.
3. Base giuridica del trattamento
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è rappresentata da una richiesta dell’utente e successivo invio dei dati per l’esecuzione del contratto di cui il cliente è parte o per lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta del cliente e dal consenso liberamente espresso nella compilazione del form per quanto concerne le finalità commerciali che, come detto, può essere liberamente revocato senza che ciò comprometta la navigazione nel sito e l’accesso ai prodotti e servizi offerti dai contitolari. I Suoi dati potranno essere inoltre trattati al fine di adempiere agli obblighi di legge, regolamenti o normative comunitarie nonché per assolvere alle disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore o per perseguire il legittimo interesse del contitolare del trattamento.
Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici e/o manualmente in forma elettronica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere i dipendenti del dei contitolari per il trattamento dei dati.. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali. Al fine di garantire la qualità dei nostri prodotti e servizi, la Società ha continue partnership con diversi fornitori a cui potrebbe trasmettere i vostri dati, sia che si tratti di agenti autorizzati o di operatori associati, (nominati responsabili del trattamento e/o soggetti autorizzati al trattamento dei dati) di qui di seguito forniamo un elenco esemplificativo:
I dati potranno inoltre essere forniti a Responsabili esterni che supportano il titolare nell’erogazione dei servizi forniti tramite il sito web, quali, sviluppatori software e gestori di siti web. I dati personali richiesti dal sito web per l’erogazione di determinati servizi sono crittografati al fine d’essere resi incomprensibili a terzi non autorizzati per garantirne la riservatezza.
I Suoi dati, infine, potranno essere forniti all’autorità giudiziaria, sulla base e nei limiti delle disposizioni di legge e in seguito a richieste espresse.
I Suoi dati saranno trattati nel rispetto del principio di correttezza e delle disposizioni legislative in vigore.
Garantiremo, entro limiti ragionevoli, che i vostri dati non lascino lo Spazio economico europeo, ma quando trasferiamo i dati in paesi non SEE, in ogni caso garantiremo che i trasferimenti siano legittimi con il tuo consenso base esplicita o legale. Ad esempio, come menzionato sopra, possiamo inviare dati agli Stati Uniti tramite le piattaforme di Google Analytics e Mailchimp, ma questi fornitori sono inclusi in Privacy Shield e i vostri dati sono, secondo la legge europea, sicuri. Per ulteriori informazioni, visitare https://policies.google.com/privacy. e https://mailchimp.com/legal/privacy/.
5. Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con il Cliente, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso. Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è anch’esso facoltativo. Il cliente può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti.
6. Periodo di Conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
Allo stesso modo, per esercitare e difendere i nostri diritti nell’ambito di procedimenti legali, il periodo di prescrizione generale di 3 anni ed è incluso anche nel calcolo del periodo di conservazione.
Più dettagliatamente:
Altri dati personali saranno conservati per il periodo previsto dalla legge, e in mancanza di ciò per un periodo di 3 anni dopo l’ultima interazione di qualsiasi tipo con la persona interessata.
7. Trasferimento e accesso ai suoi dati
I Suoi dati sono conservati su server ubicato in Unione Europea.
La società – senza che sia necessario richiedere il suo consenso, potrà trasmettere i suoi dati personali a:
- società del gruppo, contitolari e partner al fine di svolgere attività di marketing diretto oltreché per le ragioni già illustrate;
- Autorità giudiziarie, agenzia delle entrate, enti previdenziali, autorità amministrative e di settore, nonché ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
8. Diritti dell’interessato – Artt. 15- 22 del Reg.to UE 679/2016
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettifica, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano oltreché, in generale, esercitare tutti i diritti disciplinati negli articoli 15,16,17,18,19,20,21 e 22 del GDPR.
In particolare l’interessato ha il:
l’interessato ha il diritto di chiedere alla Società conferma del trattamento dei dati personali e, in caso affermativo, ha il diritto di ottenere una copia di tali dati e le seguenti informazioni:
La richiesta verrà evasa nelle tempistiche necessarie per adempiere agli interessi dell’utente. Il titolare non potrà evadere la richiesta qualora manifestamente infondata o nel caso di riservatezza legale.
qualora i dati personali siano inesatti, l’interessato ha il diritto di chiedere la correzione ed il completamento di dati personali incompleti sulla base delle informazioni che fornisce. Se necessario, la Società intraprenderà ulteriori azioni per verificare se le informazioni fornite dalla persona siano corrette prima di apportare la modifica.
L’interessato ha il diritto di chiedere alla Società di cancellare senza indugio i dati personali che lo riguardano nei seguenti casi:
La società dovrà prendere una decisione su tale richiesta. La cancellazione dei dati non si verificherà se:
l’interessato può esercitare il diritto di limitare il trattamento nelle seguenti situazioni:
Nel caso in cui il contitolare riceve una richiesta nei termini suddetti, svolta la verifica dell’esistenza di una delle ipotesi o più procederà con l‘evasione della richiesta e, quindi, con la limitazione del trattamento. Se i dati sono limitati, rimarranno memorizzati ma non potranno essere elaborati senza il consenso dell’individuo. Possono essere trattati allo scopo di stabilire, esercitare o difendere un diritto giudiziario o la protezione dei diritti in un’altra persona fisica o giuridica o di un interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno stato membro. In tutti i casi, l’interessato che ha ottenuto la restrizione del trattamento è informato dall’operatore prima di revocare la restrizione.
l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso se costituisce la base giuridica del trattamento dei suoi dati personali (cioè il trattamento non è basato su altre basi legali come il contratto, l’obbligo legale, l’interesse legittimo, l’interessi vitali o di pubblico interesse). Prima di abbandonare il trattamento dei dati personali dell’interessato, verificheremo che non abbiamo altre basi legali per elaborare i dati. Se non abbiamo altre basi legali, risponderemo alla richiesta. Non passeremo tacitamente dal consenso ad un’altra base legale, ma ci assicureremo sempre che la base aggiuntiva sia stata stabilita in primo luogo. Se il trattamento riguarda i dati personali di un minore (definito dal GDPR come una persona di età inferiore ai 16 anni), la concessione o il ritiro del consenso deve essere autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. La maggior parte delle volte, il consenso e il ritiro del consenso saranno disponibili elettronicamente, cioè online.
al momento in cui i dati personali siano raccolti dall’interessato o ottenuti da un’altra fonte, abbiamo l’obbligo di informare l’interessato dell’uso dei dati e dei relativi diritti, delle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni, salvo il caso di impossibilità o nell’ipotesi che tale attività implichi uno sforzo sproporzionato.
l’interessato ha il diritto di richiedere che i dati personali possano essere forniti in un formato “strutturato, comunemente usato e che può essere leggibile da dispositivo automatico” (articolo 20 del regolamento GDPR) e trasferire i dati ad un altro soggetto, ad esempio un altro fornitore di servizi. Ciò vale per i dati personali per i quali il trattamento si basa sul consenso dell’interessato, sulla base giuridica del contratto o quando il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.
l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati propri dati personali. Una volta esercitato il diritto la Società deve procedere alla cancellazione dei dati dell’interessato a meno che il trattamento sia necessario per la realizzazione di un interesse legittimo dei contitolari prevalente sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato ovvero nel caso di accertamento, esercizio, difesa di un diritto in sede giudiziaria. Nel caso in cui i dati personali vengano utilizzati per il marketing diretto, la Società interromperà l’elaborazione entro 30 giorni dalla richiesta che deve essere trasmessa al seguente indirizzo di posta elettronica: dezabonare@qfort.ro o tramite posta raccomandata presso la sede legale della società. La richiesta ha carattere gratuito eccetto i costi relativi alla trasmissione della stessa, nel caso in cui la trasmissione avvenga tramite raccomandata. Di seguito si specificano dettagliatamente le modalità con cui deve essere predisposta l’istanza:
l’interessato ha il diritto di non essere oggetto di una decisione automatica, inclusa la creazione di profili quando la decisione ha un effetto significativo o legale su di esso.
Ci sono eccezioni a questo diritto, quando la decisione:
Il termine per la risposta all’Interessato da parte dei contitolari è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso) ed anche in caso di diniego, 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità.
9. Integrità, sicurezza riservatezza dei dati
La sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Suoi dati personali è particolarmente importante. Pier IP Management S.r.l ha messo in atto misure di sicurezza tecnica, amministrativa e fisica per proteggere i vostri dati personali non autorizzati da accesso, divulgazione, uso e modifica. Abbiamo messo in atto misure di sicurezza e crittografia ragionevoli per proteggere le vostre informazioni. Tuttavia, nessun meccanismo informatico offre una sicurezza completa, un elemento di rischio che esiste ancora, un rischio al di fuori del nostro controllo e / o delle nostre possibilità. La sicurezza di questo sito può essere soggetta a vulnerabilità e, in quanto tale, in tali situazioni, non possiamo essere ritenuti responsabili per eventuali violazioni della sicurezza.
10. Social network
Il sito è connesso a social network, in tal caso le informazioni di dati acquisiti dipendono dalle impostazioni scelte dall’utente su tali piattaforme e non dai contitolari del presente sito.
Attraverso il collegamento a Facebook, Linkedin, Instagram e Tik Tok, all’utente è consentito accedere alle pagine dei contitolari. In tali casi i dati non sono più gestiti dai contitolari del presente sito, è quindi essenziale leggere le informative dei suddetti social, ricordandoti che alcune attività svolte sulle predette piattaforme sono visibili a chiunque abbia accesso ad internet.
11. Domande, informazioni, rinunce ed esercizio dei diritti
In caso di domande in merito all’elaborazione delle informazioni dell’utente o se si desidera accedere ai propri dati ed esercitare i propri diritti ( di cui agli artt. 15 – 22 del Reg.to UE 679/2016), è possibile contattare il contitolare del trattamento, Pier IP Management Srl (P.IVA RO43992662) , in persona del legale rappresentante pro- tempore, con sede legale in Pielesti, Calea Bucuresti 113rl indirizzo e-mail: dpo@casanoastra.ro Tuttavia, il tempo può essere esteso a seconda di diversi aspetti, come la complessità della richiesta, l’elevato numero di richieste ricevute o l’impossibilità di identificarvi tempestivamente. Quando invii una richiesta, possiamo richiedere ulteriori informazioni per la tua identificazione. Queste informazioni differiscono caso per caso, e per garantire che le vostre informazioni personali non vengano divulgate a persone non autorizzate, prenderemo tutte le misure necessarie per identificarti. Se, nonostante i nostri migliori sforzi, non riusciamo identificarvi, e non ci fornite informazioni supplementari per identificarti, non siamo tenuti a rispettare il sollecito
12. Minori
I prodotti e i servizi erogati dai contitolari non sono destinati ai minori di 18 anni. Nel caso in cui siano registrati dati sui minori i contitolari li elimineranno tempestivamente, a seguito di richiesta da parte dell’esercente la responsabilità genitoriale.
13. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti in ottemperanza a disposizioni normative o regolamentari. Potrà visionare in ogni momento la versione aggiornata collegandosi al seguente link www.qfort.it. Tutti gli aggiornamenti e le modifiche a questa politica si applicano immediatamente dopo la notifica, che faremo pubblicando sul sito Web e /o tramite notifica via e-mail. Nel caso in cui la normativa richiesta la prestazione del consenso sarà nostra cura richiederVi l’accordo. La presente informativa sulla privacy e le presenti politiche sulla privacy non intendono creare diritti contrattuali o legali per conto di alcuna parte.
14. Informazioni aggiuntive
I suoi dati personali registrati attraverso questo sito web sono trattati dai contitolari del trattamento.
Ultimo aggiornamento 06.11.2023
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